Rendición financiera de cuentas

El sistema de United Way ha desarrollado requisitos de gran alcance para la confección de estados de cuentas auditados. Están pensados para crear un conjunto uniforme de normas que todas las organizaciones United Way deben seguir durante la preparación de estados de cuentas auditadas con el fin de garantizar la coherencia y la transparencia de cada una de ellas. Los requisitos están basados en las mejores prácticas vigentes en nuestra industria y también en los requisitos y las normas contables generalmente aceptados de la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (Financial Accounting Standards Board). El sistema de United Way también ha desarrollado requisitos para completar el Formulario 990 del IRS (Servicio de Impuestos Internos) que esclarece diversas áreas de ambigüedad y establece una norma única de United Way para el 990, por la cual el IRS posibilita diferentes enfoques.

United Way of America cumple con las Normas de BBB Wise Giving Alliance para la Rendición de Cuentas de Instituciones Benéficas. Puede obtener el informe completo aquí.

Breve reseña de los recursos recaudados para el período 2004-2005

Rendición de cuentas por parte de los miembros

En United Way of America, sabemos que nuestro éxito se mide por la forma en que llevamos a cabo nuestra misión de realizar mejoras cuantificables en las comunidades de todo el país. Además, conocemos la importancia de establecer estándares elevados para nosotros mismos y para nuestros socios locales. En 2003, se implementaron nuevas normas de membresía para United Way y se mejoró el nivel de rendición de cuentas y transparencia en las operaciones locales. Cada año, todas las organizaciones United Way deben certificar a United Way of America su cumplimiento de estos requisitos.

Las organizaciones United Way deben:

• Estar exentas de impuestos según la Sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos además de las disposiciones correspondientes de otras leyes o regulaciones estatales, locales o extranjeras aplicables. Las organizaciones United Way deben presentar el Formulario 990 del IRS (Servicio de Impuestos Internos) a su debido tiempo. Las organizaciones United Way grandes enviarán sus Formularios 990 del IRS a United Way of America anualmente.
• Cumplir con todos los requisitos de operación y elaboración de informes establecidos por las leyes locales, estatales y federales aplicables (p. ej., no discriminación, la Ley Sarbanes-Oxley, la Ley Patriótica Norteamericana).
• Contar con un cuerpo rector activo, responsable y voluntario, que garantice un control eficaz de las políticas y los recursos financieros de la organización.
• Adherirse a una declaración desarrollada y adoptada en el ámbito local que garantice que los voluntarios y el personal reflejen en gran medida la diversidad de la comunidad en la que prestan sus servicios.
• Representarse a sí misma como una organización United Way de acuerdo con todas las normas y los requisitos de marcas comerciales de United Way of America.
• Brindar su apoyo al sistema de United Way a través de la ayuda financiera a United Way of America de acuerdo a la fórmula de inversión de los miembros.
• Adherirse a un código de ética desarrollado y adoptado en el ámbito local para los voluntarios y el personal que incluya disposiciones para las prácticas éticas de administración, publicidad y de recaudación de fondos y la divulgación completa y leal. Todas las organizaciones United Way grandes enviarán a United Way of America una copia de su código de ética.
• Someterse a una auditoría anual realizada por un contador público certificado independiente cuyo examen cumpla con las normas de auditoría y las normas contables (GAAP) generalmente aceptados. Las organizaciones United Way que tengan ingresos anuales menores a $100.000 pueden presentar sus estados de cuenta para la revisión por parte de un contador independiente. Las organizaciones United Way grandes enviarán sus estados de cuentas auditados a United Way of America en forma anual.
• Llevar a cabo cada tres años una autoevaluación dirigida por voluntarios de la labor en pos del impacto comunitario, la administración financiera y el control organizativo y la toma de decisiones.
• Enviar anualmente a United Way of America un informe del total de recursos generados (campaña anual de recaudación de fondos, además de otros recursos como donaciones en especies y ganancias de eventos especiales). Este informe debe completarse conforme a una política que garantice una rendición de cuentas nacional precisa y única del sistema de United Way.
• Enviar cada dos años a United Way of America un informe sobre los ingresos y los egresos de United Way.
• En el caso de administrar donativos designados por los donantes, los aranceles correspondientes, si los hubiera, se calcularán en función de los gastos reales. En caso de recibir donaciones designadas de otra organización United Way, no deducirán los aranceles por recaudación de fondos o procesamiento.